GroupTodo のはじめての使い方

リストの作り方から、買うものの追加、買い物中のチェック、メモ、期限や通知の設定まで、実際の画面と合わせて解説します。アプリを開きながら順に進めてみてください。

1. リストを作る

GroupTodo では、買うものを「グループ」というリストに入れて管理します。スーパー、ドラッグストア、週末のまとめ買い……のように、行き先や用途ごとに分けておくと、その店で買うものだけが並びます。

  1. 右上の「+」をタップする

    アプリを開くと「グループ」の一覧が表示されます。インストールした直後は空なので、右上の「+」からリストを作ります。

    グループ一覧画面。未完了タスクの合計カードの下に、スーパー・ドラッグストア・週末のまとめ買いの3つのリストが並んでいる
  2. グループ名を入れて「作成」

    「グループを追加」の入力欄に、リストの名前を入力して「作成」をタップします。作成後もグループ一覧に留まるので、続けて別のリストも作れます。

    「グループを追加」のダイアログ。グループ名の入力欄と、キャンセル・作成のボタンが並んでいる
  3. リストをタップして開く

    一覧のリストをタップすると、そのリストの中身(買うもの)が表示されます。

一覧の各リストには、名前の下に状態が表示されます。

  • 個人用 — 自分だけのリストです。iCloudを通して、自分のiPhoneとiPadの間で同期されます。
  • N人で共有中 — 家族などと共有しているリストです。共有の手順は家族とリストを共有するをご覧ください。
  • この端末のみ — iCloudにサインインしていないときの表示です。この端末の中だけにデータが保存されます。サインインの手順はiCloudにサインインするをご覧ください。

右側の数字は、そのリストにまだ買っていないものが何件あるかを表しています。

2. 買うものを追加する

リストを開いたら、右上の「+」から買うものを追加していきます。

リストの中身は上から順に並びます。行の左側にある丸が買ったかどうかの印です。メモがついている品物には、右側に吹き出しのアイコンが表示されます(共有中で未読があるときは件数付きの青いバッジになります)。

画面上部の「すべて / 未完了 / 完了済み」で、表示するものを切り替えられます。買い物中は「未完了」にしておくと、まだ買っていないものだけが並びます。

リストの中身の画面。牛乳2本、卵1パック、食パンなどが並び、上部にすべて・未完了・完了済みの切り替えがある
  1. 「+」で入力画面を開く

    右上の「+」をタップすると、「タスクを追加」の画面が下から現れます。

    「タスクを追加」の入力画面。タイトルの入力欄、期限の行、タスクを続けて登録するスイッチが並んでいる
  2. 品物の名前を入力する

    「タイトル」に買うものの名前を入れます。入力すると右上の「追加」が押せるようになります。

    タイトル欄に「バター」と入力された状態。右上の「追加」ボタンが青くなっている
  3. 右上の「追加」で登録する

    「追加」をタップすると、リストの末尾に加わります。

続けて登録する

「タスクを続けて登録する」をオンにしておくと、1件登録しても入力画面が開いたままになり、入力欄が空になって次の入力に移ります。冷蔵庫を見ながら、切らしたものを次々に入れていくときに便利です。オフのままなら、1件登録した時点で画面が閉じます。

このスイッチの状態は次回以降も引き継がれます。

3. 買い物中にチェックする

買ったものは、行の左側にある丸をタップすると完了になります。文字に取り消し線が入り、印が緑のチェックマークに変わります。もう一度タップすれば未完了に戻せます。

行を右にスワイプしても、同じように完了・未完了を切り替えられます。

リストの行を右にスワイプした画面。行の左側に緑色の「完了」ボタンが現れている

共有しているリストなら、誰かがチェックした品物はほかのメンバーの画面にも反映されます。同じものを二人で買ってしまうことがありません。反映は iCloud 経由のため、通信状況によっては少し時間がかかることがあります。

4. 品物ごとにメモを残す

品物の行をタップすると、その品物の画面が開きます。ここに、その品物についてのメモを書き足していけます。

「詰め替え用で、ボトルじゃない方」「前回買ったのは8月12日」「棚のいちばん下の段にあった」——買うときに思い出したいことは、品物の名前だけでは書ききれません。メモにしておけば、売り場で迷いません。

下の入力欄に書いて右の矢印を押すと追加されます。あとから何度でも書き足せて、時系列で並びます。

入力欄の左の「+」からは、カメラで撮った写真や、写真ライブラリの写真も残せます。商品のパッケージや棚の値札を撮っておくと、次に買うときの目印になります。写真をタップすると全画面で表示されます。

品物の画面。シャンプー 詰め替えについてのメモが3件、青い吹き出しで時系列に並び、下部に入力欄がある

リストを共有していると、このメモはそのまま家族との連絡欄になります。自分の書き込みは右側に青い吹き出しで、ほかのメンバーの書き込みは左側に名前とアイコン付きで表示されます。「低脂肪じゃない方ね」「特売だったから2つ買っておいた」といったやり取りが、売り場で確認できます。共有の手順は家族とリストを共有するをご覧ください。

共有中に、まだ読んでいない書き込みがあると、リストの行に未読の件数が青いバッジで表示されます。品物の画面を開くと既読になり、数字が消えて吹き出しのアイコンだけになります。アイコンが出ている品物には、メモがついています。

編集・削除できるのは自分が書いたものだけです。行を右から左へスワイプすると「編集」「削除」が現れます。共有中のリストでは、削除した書き込みは「削除されたコメント」として残ります。

名前や期限を直す

品物の画面の右上「編集」をタップすると、名前と期限をまとめて直せます。

画面上部の「未完了 / 完了済み」の表示をタップすると、この画面からも完了状態を切り替えられます。

「タスクを編集」のダイアログ。名前の入力欄と期限の行、キャンセル・保存のボタンが並んでいる

5. 期限をつける

「週末までに買っておきたい」というものには期限を設定できます。追加画面の「期限」の行をタップするとカレンダーが開くので、日付を選びます。「期限なし」を選べば解除できます。

すでに登録したものは、行を右から左へスワイプして「編集」から、または品物の画面の「編集」から期限を変えられます。

タスク追加画面で期限の行をタップし、カレンダーが開いた状態。下部に「期限なし」の選択肢がある

期限はリストの中で色分けされ、急いでいるものがひと目で分かります。

  • 赤 — 期限を過ぎているもの
  • オレンジ — 期限が今日のもの
  • グレー — まだ先のもの、期限なしのもの
期限つきの品物が並んだリスト。期限切れは赤、当日はオレンジ、先の日付はグレーで表示されている

期限が近づいたときに通知でお知らせすることもできます。設定方法は「8. 通知とアプリの設定」をご覧ください。

6. 買うものをまとめて確認する

グループ一覧のいちばん上にある「未完了タスクの合計」をタップすると、すべてのリストを横断して、まだ買っていないものだけが表示されます。リストごとに見出しが付くので、お店をはしごする日もこれひとつで見渡せます。

この画面では、チェックしても行がすぐには消えません。買い終わったものも取り消し線の付いた状態で残るので、どこまで進んだかを見ながら買い進められます。グループ一覧に戻ってもう一度開くと、その時点の未完了のものだけに並べ直されます。

未完了タスク画面。スーパー、ドラッグストアといったリストごとの見出しで、まだ買っていないものがまとめて並んでいる

この画面は確認用のため、品物の追加や並べ替えはできません。追加は各リストの画面から行ってください。

7. 並び順を変える・名前を直す・削除する

並び順を変える

リストの上部にある並び替えボタン(⇅)から、表示順を選べます。「手動順」「期限が近い順」「作成日が新しい順」「名前順」の4つがあります。

並び替えメニュー。手動順、期限が近い順、作成日が新しい順、名前順が並び、手動順にチェックが付いている

「編集」をタップすると編集モードになり、各行の右端にハンドルが表示されます。上下にドラッグすると、自分の好きな順番に並べ替えられます。売り場をまわる順に並べておくと、買い物がスムーズです。

行の左に出る赤いマイナスからは削除もできます。終わったらもう一度「編集」をタップします。

リストの編集モード。各行の左に赤いマイナスのボタン、右端に並び替え用のハンドルが表示されている

ドラッグで並べ替えられるのは、並び替えが「手動順」になっているときだけです。「期限が近い順」などを選んでいる場合は、編集モードにしてもハンドルは表示されず、その順序で自動的に並びます。

品物の名前を直す・削除する

行を右から左へスワイプすると、「編集」と「削除」が現れます。「編集」では名前と期限を直せます。「削除」を選ぶと確認のうえで消えます。

リストの行を左にスワイプした画面。行の右側にオレンジの「編集」と赤い「削除」が表示されている

リストの名前を直す・削除する

グループ一覧でリストを長押しすると、「名前変更」「共有」「削除」のメニューが開きます。リストを右から左へスワイプしても、「共有」と「削除」を選べます。

グループ一覧でリストを長押しして開いたメニュー。名前変更、共有、削除が縦に並んでいる

リストを削除すると、その中の品物とメモもすべて消え、元に戻せません。共有しているリストを削除すると、ほかのメンバーからも見えなくなります。

8. 通知とアプリの設定

グループ一覧の左上「設定」から、プロフィールと通知の設定を変更できます。

プロフィールでは、共有相手に表示される名前とアイコンを設定します。詳しくは家族とリストを共有するをご覧ください。

設定画面。プロフィール、通知、期限リマインダー、アプリアイコンバッジの各項目が並んでいる

更新の通知

ほかの端末やメンバーが品物を追加・完了したときに、通知でお知らせします。

  • 個人タスクの通知 — 自分の別の端末で個人用リストが更新されたときの通知です。初期設定ではオフです。
  • 共有タスクの通知 — 共有しているリストが更新されたときの通知です。初期設定ではオンです。

通知を受け取るには、iPhone本体の設定でGroupTodoの通知が許可されている必要があります。アプリからの確認画面で「許可」を選んでいれば設定は完了しています。届かない場合は、iPhoneの「設定」→「App」→「GroupTodo」→「通知」で「通知を許可」がオンになっているか確認してください。

期限リマインダー

期限を設定した品物を、決まった時刻に通知でお知らせする機能です。初期設定ではオフになっており、オンにすると通知の許可を求められます。

  • 通知タイミング — 「当日」か「前日」を選びます。
  • 通知時刻 — 何時何分に通知するかを選びます。初期設定は9:00です。
  • 期限切れも通知 — 期限を過ぎたまま残っているものも、まとめてお知らせします。

同じ日が期限のものは1通にまとめて届きます。通知をタップすると、その期限に該当する未完了の品物が、リストをまたいで一覧で表示されます。

アプリアイコンバッジ

ホーム画面のアイコンに表示される数字(バッジ)の内容を選べます。「未完了すべて」「期限切れ+当日」「期限切れのみ」「未読コメント」の4つから選択でき、「アイコンバッジを表示」をオフにすると数字は表示されなくなります。

いちばん下の「改善要望・不具合報告フォーム」からは、アプリについてのご意見を直接お送りいただけます。

設定画面の下部。アプリアイコンバッジの選択肢と、アプリのバージョン、改善要望・不具合報告フォームが並んでいる

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